Автоматизация процесса оформления командировок с помощью

Заключение В заключительной части отчета, выполненного по материалам базы практики, студент должен изложить основные выводы. При этом целесообразно обратить внимание на существующие проблемы в организации. Следует дать рекомендации по совершенствованию ее деятельности, в том числе в области использования информационных систем и технологий. Порядок составления и ОформлениЯ отчета Отчет о прохождении практики должен быть полностью написан к моменту окончания практики и представлен для проверки на кафедру информационно-вычислительных систем. По содержанию отчет должен соответствовать третьему разделу программы практики. К отчету должны быть приложены дневник практики с календарным планом. Дата прибытия и убытия студента-практиканта подтверждается подписью руководителя от базы практики и заверяется печатью.

Пользователь коробочной версии Битрикс24

Завершил командировку в город Саранск на производственное предприятие . Немного о городе Саранск Напомню, что в городе проходили отборочные матчи Чемпионата мира по футболу Красивые сооружения центральной части, нормальные дороги, туристическая инфраструктура наличие кафе, прокат велосипедов, уличные достопримечательности всё я наблюдал в городе. Здесь можно ошибиться с причинно-следственной связью и сослаться на прошедший чемпионат, но задайте себе вопрос — почему именно Саранск с 64 строчкой в списке городов по численности населения принял чемпионат на ряду с миллионниками.

Битрикс Живые Бизнес-процессы Екатерина Шеленкова 1 Мая На подписание и оформление отпуска или командировки .. Как это делается: вы готовите формальное описание бизнес-процесса, затем.

Статья опубликована: Зачем изучать то, что уже эффективно работает? Как разделить бизнес на четыре, чтобы приумножить? Кто, если не вы, составит карту вашего бизнеса? С чего начать, чтобы процесс пошёл? Как поставить эксперимент на своих сотрудниках? Однако число руководителей и специалистов, которые в полной мере понимают и умеют применять инструменты процессного менеджмента на практике, значительно меньше тех, которые просто используют модный термин при подходящем случае в разговоре.

Подобное положение дел чем-то напоминает ситуацию с повальным увлечением маркетингом на предприятиях в середине х годов прошлого столетия.

Автоматизация оформления командировок Автоматизация оформления командировок Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. Например, оформление командировки. При наличии удаленного филиала или головного офиса подготовка к командировке сотрудника занимает массу времени. Необходимо заполнить заявку, согласовать ее с руководителем, отправить в службу персонала и получить авансовый платеж на служебные расходы.

Бизнес-процессы в живой ленте Процесс ленты"Заявление на командировку" поможет сотрудникам подать заявку на После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить: leave

Нет ничего проще, ответит большинство читателей. И будут правы. Написать регламент большого ума не нужно, а вот сделать так, чтобы по нему потом можно было работать, проводить аудиты деятельности, понимать результаты деятельности и принимать решения — это задача непростая. В армии все понятно. Посмотрел на погоны и уберег нервы. Процентов 50… любимый ответ одного очень уважаемого мной руководителя. А на самом деле, сколько у вас, как руководителя, подчиненных? Вы уверены? Скорее всего, в своих подсчетах вы учитывали только прямых подчиненных, которые подвластны именно вам административно.

Как вы думаете, это все кто вам подчиняется в компании? Менеджеры по продажам, менеджеры по закупкам, главные механики и так далее, кому они подчиняются? Бесспорно, своим непосредственным руководителям. Но здесь есть своя тонкость, которая заключается в понятии подчинения. На самом же деле, подчиняется — это значит, выполняет установленные кем-то требования, задачи и тому подобное, результаты которых этим кем-то контролируются.

Процесс в живой ленте"Заявление на командировку"

Стратегии и этапы ведения переговоров. Начало — здесь : По большому счету есть две диаметрально противоположные стратегии ведения переговоров. Одна совершенно не зрелищна и занимает подчас несколько минут. Выглядит это примерно так: Сто вагонов через неделю.

за бизнес-процесс. Бизнес-процессы в компании вроде и есть, но: командировку Технология drag&drop позволяет описать процесс, выбрать.

Заказать внедрение, обучение или обслуживание В обиход многих российских компаний прочно входят такие понятия как моделирование структуры, моделирование бизнес-процессов, бизнес-инжиниринг, реинжиниринг бизнес процессов. Растет интерес и к общей концепции бизнес-моделирования. Одной из основных целей бизнес-моделирования является анализ и совершенствование деятельности организации или предприятия. Не секрет, что производительность труда в России, определяемая как валовой внутренний продукт на одного занятого в несколько раз меньше производительности труда в развитых странах.

Другими словами, ту же самую работу, которую в российских компаниях выполняют несколько человек, в развитых выполняет один. Такая ситуация определяется низким уровнем применяемых российскими компаниями производственных, информационных и управленческих технологий.

Работа с модулем"Командировки и расходы"

Заказать демонстрацию Управление командировками При работе с удаленными клиентами и подрядчиками компания часто направляет своих сотрудников в командировки, ожидая получить качественный результат от личных встреч за короткие сроки. Но, как известно, на саму организацию поездки необходимо потратить много усилий — согласовать сроки и расходы, подготовить сопроводительную документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать: Описание работы решения Вас отправляют в командировку Для оформления командировки сотрудник создает запись в справочнике Командировки с указанием цели, пункта назначения и длительности.

С одной стороны, что такое бизнес-процесс вроде бы знает каждый. командировке”; “выписка счета”; “замена картриджа в принтере”.

Речь идет не о накладных расходах, а о затратах времени персонала на согласование своих командировок. Эта статья заинтересовала команду , и мы решили проверить, сколько времени займет автоматизация командировок. Насколько трудным будет привести этот процесс в порядок и автоматизировать его? Этап нулевой. Планирование процесса. Первые шаги были наполнены планами и идеями заинтересованных коллег. Основная задача состояла в формализации и упрощении командировочного регламента: Человек заходит на корпоративный портал, нажимает её, вводит минимум данных о себе и забывает о заявке до получения согласования или комментариев согласующих лиц.

Картина процесса согласования заявки на командировку нам представлялась в таком виде:

Задания для самостоятельной работы

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г.

Описание проекта В рамках проекта автоматизирован процесс заказа командировок. Автоматизация бизнес-процесса позволила сократить трудозатраты сотрудников отдела АХО и выделить ресурсы на решение других.

Уточнение стоимости, визирование у руководителя отдела, визирование у директора по необходимости В случае положительной визы — уточнение наличия, покупка и приём товара В случае отрицательной визы — отклонение заявки на закупку с дальнейшим уведомлением Данный процесс является показательным для любой компании, упростив его с помощью автоматизации Вы экономите рабочее время сотрудников на процесс личного согласования. Организация участия в мероприятии Сбор информации - что должно быть у участника стенд, доклад, логотип и т.

Автоматизировав процесс участия в мероприятии больше не нужно волноваться за то, что упущена деталь стенда или не согласован доклад выступающего. Заявка на командировку Уведомление о новой заявке с запросом виз руководителей Согласование стоимости, сроков Резерв билетов, дальнейшая оплата. Возврат средств, в случае отказа от командировки Отчет о результатах поездки, после возвращения Для компании, деятельность сотрудников которой связана с постоянными отъездами, автоматизация ежедневных процессов обязательна, так как выводит эффективность работы на новый уровень.

Подбор персонала Процесс состоит из нескольких этапов: Выход на работу нового сотрудника Для крупной компании приём новых сотрудников рутинная задача, состоящая из следующих этапов: Подготовка к выходу нового сотрудника - оформление документов, создание рабочего места Обучение сотрудника, проверка знаний после обучения по необходимости Старт испытательного срока, постановка задач Контроль результатов испытательного срока, дальнейшее оформление на работу и постановка задач Автоматизация процесса выхода на работу нового сотрудника упростит выполнение обязанностей , повысит эффективность работы и установит контроль за соблюдением испытательного срока и периода обучения.

Практика моделирования и автоматизации бизнес-процессов

Ваша заявка принята! Наши менеджеры свяжутся с Вами в течение 1 рабочего дня по указанным контактным данным, чтобы договориться о времени и способе проведения индивидуальной презентации готового решения. Заказать Описание Отлаженный процесс организации командировок. Его можно бесплатно использовать в системе автоматизации бизнес-процессов . Чтобы автоматизировать деятельность по оформлению командировок — от заявки на поездку до получения отчета о ее результатах руководителем — понадобится минимальная настройка процесса в системе.

•Сокращение в два раза сроков оформления командировки за счет • Октябрь – проект нового БП (описание процесса «TO BE») и ЛНА.

Реальный бизнес кейс -системы Введение Мы хотим поделиться опытом небольшого, но полезного усовершенствования функционала работы с бизнес-процессами различных типов в Наш подход не претендует на гениальность, но он позволил решить некоторые проблемы, которые мы опишем ниже, а также выполнить пожелания Заказчика. Может быть, кейс будет полезен кому-то в своей работе. Некоторые типы процессов в Бизнес-процесс В существует весьма неплохой функционал автоматизации потока операций, который является последовательностью шагов, которые в свою очередь могут использоваться для автоматизации реальных бизнес-процессов на основе .

Процессы данного типа широко используются при проектировании реальных бизнес-процессов компании и позволяют весьма эффективно автоматизировать коллективную работу пользователей в рамках установленных в компании нормативов. Наиболее часто используемый функционал бизнес-процессов — это управление статусами объектов в зависимости от определенных параметров по условиям, автоматическое формирование значений атрибутов объектов, автоматическое формирование задач и уведомлений сотрудникам, участвующим в бизнес-процессе: Функционал данного типа процессов весьма подробно описан в материалах , сторонних методических материалах и различных тематических ресурсах, поэтому подробно останавливаться на его описании мы не будем.

Последовательность операций бизнес-процесса Помимо вышеописанного функционала, в появилась новая функциональность — последовательность операций бизнес-процесса , которая представляется собой новый визуальный интерфейс в виде пошаговой панели для объектов, с помощью которой можно определять и контролировать выполнение определенных шагов на каждом этапе процесса.

Основные отличительные черты нового функционала:

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации в ред. На сегодняшний день оформить и оплатить билеты на самолет или поезд через интернет стало обычным делом. О последних позициях чиновников по данным вопросам — в нашем материале. Налог на прибыль Расходы на командировки при расчете налога на прибыль учитываются на основании подп.

В частности, по данной норме списываются затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса.

Современная аксиома создания стандарта. Только те, кто заинтересован в их совершенствовании на постоянной основе и понимает, что описанные БП являются обязательным условием их совершенствования. Отнесем их первому типу руководителей. Ко второму типу отнесем тех, кто за привычные БП, а не за эффективные. А привычные способы выполнения работы связаны с многоступенчатой передачей ответственности, они медленные, сложные, с колоссальной вариабельностью.

Такие и описывать трудно, потому и исключаются важные фрагменты БП. К этому же типу отнесем и тех, у кого отсутствует понимание того, что совершенствовать можно только то, что формализовано. Потому и работа по описанию БП ведется вяло. Мы слышим комментарии, что работа эта не нужна, отнимает время, эффекта не дает, все есть в регламентах. Однако, совокупность регламентов не создает целостной структуры системы управления. К ней необходимо идти последовательно от модели БП взаимосвязанных между собой.

Именно они БП определяют совокупность регламентов. Регламент, отвечающий действительным требованиям БП должен включать их схемы с необходимыми атрибутами: Рисунок 1.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Зачем описывать бизнес-процессы вообще? Описание бизнес-процессов необходимо для фиксации последовательности действий для осуществления конечного результата. Это помогает всем ясно представлять что и как необходимо делать, это позволяет всем разговаривать на одном языке и поддерживать идентичность выполнения операций вне зависимости от того, как этот бизнес-процесс будет понимать новый сотрудник. Именно зафиксированные процессы на листе бумаге или другом носителе являются фундаментом для задач: Вы, как консалтинговая компания, напишете мне бизнес-процессы как все должно работать правильно?

Для того, чтобы автоматизировать бизнес-процесс нужно иметь его описание, Описание бизнеса, описание бизнес-процессов - это важная и . диаграммы бизнес-процесса"Отчет за командировку" в среду.

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время. В каком случае можно выплачивать премию работнику за время нахождения его в командировке?

За какой период сохраняется за сотрудником средний заработок по основному месту работы? Что проставляется в табеле учета рабочего времени в данной ситуации?

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!